Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Sürüm 1.0 · Yürürlük tarihi: 17.10.2026
1. Veri sorumlusu
AESA Enerji Anonim Şirketi ("Şirket") · MERSİS 0008194277400001 · Şerifali Mh. Kızkalesi Sk. No:1A D:6 Ümraniye / İstanbul · KEP: aesaenerji@hs01.kep.tr · info@aesaenerji.com · 0216 706 26 76
2. İşlenen veriler
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi |
| İletişim | Telefon, e-posta, ikamet edilen il |
| Mesleki deneyim | Özgeçmiş, eğitim bilgileri, diploma, sertifika ve yetki belgeleri, sürücü belgesi sınıfı, iş deneyimi, ücret beklentisi |
| Görüşme kayıtları | Mülakat notları, teknik değerlendirme sonuçları |
| Referans bilgileri | Belirttiğiniz referans kişilerin adı ve iletişim bilgisi, referans görüşmesinin sonucu |
Özgeçmişinizde sağlık, din, siyasi görüş, dernek veya sendika üyeliği gibi bilgilere yer vermemenizi rica ederiz. Bu tür bilgiler değerlendirmede kullanılmaz ve fark edildiğinde silinir.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Başvurunuzun değerlendirilmesi, mülakat planlanması, uygun adayın seçilmesi ve iş teklifi yapılması | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c) |
| Beyan ettiğiniz yetki belgeleri ve deneyimin doğrulanması | Sözleşmenin kurulması ve meşru menfaat (md. 5/2-c ve f) |
| Referans kişilerinizle görüşülmesi | Sizi önceden bilgilendirerek; meşru menfaat (md. 5/2-f). Referans kişilere de görüşmenin amacı bildirilir. |
| Başvuru sürecine ilişkin olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) |
| Başvurunuzun ileride açılacak pozisyonlar için aday havuzunda tutulması | Açık rızanız (md. 5/1); ayrı Aday Havuzu Açık Rıza Metni ile alınır |
4. Aktarım
Başvurunuz yalnızca işe alım kararını veren Şirket yöneticisi tarafından değerlendirilir. Başvurular kurumsal e-posta ve dosya depolama hizmeti (Google) üzerinde tutulduğundan yurt dışındaki sunucularda saklanır; bu aktarım, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun ilan ettiği standart sözleşme Google ile imzalanarak ve imzadan itibaren beş iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilerek yapılır (Kanun md. 9/4-c ve 9/5). Yasal bir talep olmadıkça başka kimseyle paylaşılmaz.
Kariyer siteleri veya LinkedIn gibi platformlar üzerinden yaptığınız başvurularda, o platformlar da kendi aydınlatma metinleri kapsamında ayrı veri sorumlusudur.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz; e-posta, kariyer siteleri, web sitesi formu, telefon ve mülakatlar aracılığıyla kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.
6. Saklama süresi
| Durum | Süre |
|---|---|
| Başvurunuz olumsuz sonuçlandıysa ve havuz onayı vermediyseniz | Sürecin bitiminden itibaren 6 ay, sonra silinir |
| Aday havuzu onayı verdiyseniz | Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl veya onayı geri alana kadar |
| İşe alındıysanız | Bilgileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve Çalışan Aydınlatma Metni uygulanır |
7. Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu ile; yazılı olarak Şirket adresine, KEP ile aesaenerji@hs01.kep.tr adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imzayla ya da Şirkete daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@aesaenerji.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 günde ücretsiz yanıtlanır. Başvurunuzu geri çekmek ve verilerinizin silinmesini istemek için info@aesaenerji.com adresine yazmanız yeterlidir.